팩스 기계 없이 팩스를? 웹팩스의 모든 것

1. 웹팩스란 무엇일까요? 🤔

웹팩스(Web Fax) 또는 인터넷 팩스는 이름 그대로 인터넷을 통해 팩스를 주고받는 서비스입니다. 기존의 팩스 기계처럼 전화선을 연결할 필요 없이, 컴퓨터(PC)나 스마트폰만 있다면 언제 어디서든 문서를 팩스로 보내거나 받을 수 있죠. 📧➡️📠

문서 파일을 이메일 보내듯이 첨부해서 보내면, 상대방의 팩스 기계나 웹팩스로 문서가 전송되는 방식입니다. 반대로 상대방이 보낸 팩스는 내 웹팩스 수신함에 이미지 파일 형태로 도착하여 바로 확인하고 저장할 수 있습니다.

2. 왜 모두가 웹팩스를 사용할까요? ✨ (장점)

웹팩스가 사랑받는 이유는 명확합니다. 기존 팩스 기계의 단점을 완벽하게 보완하고, 업무 효율을 극대화해주기 때문이죠.

✅ 비용 절감 💰

팩스 기계 구매 비용, 비싼 잉크/토너 교체 비용, A4용지 구매 비용, 전화 요금 등... 웹팩스를 사용하면 이 모든 비용을 획기적으로 절약할 수 있습니다. 월 저렴한 기본료만으로 무제한에 가깝게 팩스를 이용해 보세요.

✅ 시간 및 공간 효율성 ⏰

더 이상 팩스를 보내기 위해 기다릴 필요가 없습니다. 여러 명에게 동시 전송, 예약 전송도 가능합니다. 또한, 자리를 차지하는 팩스 기계 없이 사무실 공간을 더 넓고 쾌적하게 사용할 수 있습니다.

✅ 언제 어디서든 OK! 스마트 워크 👩‍💻

외근, 출장, 재택근무 중에도 스마트폰이나 노트북으로 팩스 업무를 처리할 수 있습니다. 장소에 구애받지 않는 스마트한 업무 환경을 경험해 보세요.

✅ 편리한 관리 및 영구 보관 📂

수신된 팩스는 자동으로 파일로 저장되어 검색 및 관리가 편리합니다. 중요한 문서를 잃어버릴 염려 없이 안전하게 영구 보관할 수 있으며, 필요할 때마다 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
 

3. 누가 웹팩스를 사용하면 좋을까요? 🙋‍♀️

웹팩스는 특정 업종이나 직업에 국한되지 않고, 팩스를 사용하는 모든 분들에게 유용합니다.

1. 1인 기업, 프리랜서: 사무실 없이 활동하며, 저렴한 비용으로 사업자 팩스 번호가 필요한 분
2. 외근/출장이 잦은 영업사원: 이동 중에도 견적서, 계약서 등 중요 문서를 신속하게 주고받아야 하는 분
3. 재택근무자: 집에서 사무실과 동일하게 팩스 업무를 처리해야 하는 분
4. 여러 부서가 함께 쓰는 사무실: 팩스 업무가 많아 기계 한 대로 부족하거나, 문서 보안이 중요한 기업
5. 종이 없는 사무실(Paperless Office)을 추구하는 기업: ESG 경영을 실천하고, 업무 효율을 높이고 싶은 모든 기업

4. 하나팩스로 웹팩스 시작하기 (사용법) 🚀

대한민국 대표 웹팩스, 하나팩스는 누구나 쉽고 간편하게 사용할 수 있습니다.

1. 회원가입 및 번호 신청: 하나팩스 홈페이지에서 간편하게 회원가입 후, 원하는 팩스 번호를 신청합니다. (기존 번호 그대로 사용도 가능!)
2. 문서 준비: PC에 저장된 한글(hwp), 워드(doc), 엑셀(xls), PDF 등 다양한 파일을 준비합니다. 스마트폰으로 문서를 촬영한 사진 파일도 OK!
3. 팩스 보내기: 하나팩스 홈페이지 또는 앱에 로그인하여 '팩스 보내기'를 클릭, 상대방 팩스 번호와 준비된 파일을 첨부하여 '전송' 버튼을 누르면 끝!
4. 팩스 받기: 새로운 팩스가 도착하면 이메일이나 앱 푸시 알림으로 알려드립니다. 수신함에서 바로 확인하고 다운로드할 수 있습니다.

5. 웹팩스, 이럴 때 정말 유용해요! (활용 Tip)

✔️ 여러 곳에 한번에! 동시 전송

거래처 여러 곳에 동일한 내용의 공문이나 안내문을 보내야 할 때, 주소록을 이용해 한 번에 팩스를 전송하여 시간을 아낄 수 있습니다.

✔️ 원하는 시간에 알아서! 예약 전송

업무 시간 외에 팩스를 보내야 하거나, 특정 시간에 맞춰 꼭 보내야 할 문서가 있다면 예약 전송 기능을 활용해 보세요. 잊어버릴 걱정 없이 정확한 시간에 팩스가 발송됩니다.

✔️ 광고 팩스는 그만! 스팸 차단

원치 않는 광고 팩스가 계속 수신된다면, 해당 번호를 스팸으로 등록하여 차단할 수 있습니다. 불필요한 잉크와 용지 낭비를 막고 업무에만 집중하세요.